- Language: English
- 信托或公司服務(wù)提供者牌照編號(hào): TC001160

1. 在新《公司條例》(第622章)(下稱「新條例」)下,除在以下情況外,公司須就其每個(gè)財(cái)政年度舉行周年成員大會(huì)(下稱「周年大會(huì)」):
| 1.1 | 如所有須在該周年大會(huì)上作出的事情,已藉書面決議作出;而須在該周年大會(huì)上提交省覽或交出的文件的文本,均已在該書面決議傳閱日期當(dāng)日或之前,向公司每名成員提供(第612(1)條); |
| 1.2 | 如公司是只有一名成員的公司(第612(2)(a)條); |
| 1.3 | 如公司已根據(jù)第613條藉一項(xiàng)書面決議或一項(xiàng)獲公司所有成員在某成員大會(huì)上通過的決議,免除舉行周年大會(huì)。公司須于通過決議后的15日內(nèi)向公司注冊處處長交付決議的文本(第622(1)(g)及 (2)條);或 |
| 1.4 | 公司屬不活動(dòng)公司(第611條)。 |
2. 根據(jù)新條例第584條,公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會(huì)上聆聽、發(fā)言及表決的任何科技,在兩個(gè)或多于兩個(gè)地方舉行成員大會(huì)。
3. 在新條例下,公司須參照會(huì)計(jì)參照期就其每個(gè)財(cái)政年度,在以下期間內(nèi)舉行周年大會(huì):
| 3.1 | 如屬擔(dān)保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,須于會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月內(nèi),舉行周年大會(huì);及 |
| 3.2 |
如屬任何其他公司,須于會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi),舉行周年大會(huì)。 ( 第610 (1) 及 (4) 條 ) |
會(huì)計(jì)參照期是決定有關(guān)財(cái)政年度所參照的限期。
4. 新條例引入關(guān)于提出及通過書面決議的新規(guī)定。公司的董事或成員可提出采用書面決議形式的決議(第549條)。如有成員提出書面決議,而有關(guān)公司收到占總表決權(quán)不少于百分之五,或有關(guān)公司的章程細(xì)則為此目的而指明的較低百分比的成員提出要求傳閱該決議,則該公司須向全體有權(quán)表決的成員傳閱該決議(第552條)。
5. 在新條例下,就成員在周年大會(huì)上提出的決議而言,如傳閱該決議所須的最低人數(shù)規(guī)定的要求于周年大會(huì)舉行前的6個(gè)星期之前,或該會(huì)議的通知發(fā)出之前送抵公司;以及就成員作出有關(guān)周年大會(huì)事務(wù)的陳述書而言,如公司及時(shí)收到傳閱該陳述書所須的最低人數(shù)規(guī)定的要求,而在發(fā)出會(huì)議的通知時(shí)可同時(shí)送交該陳述書,公司就須承擔(dān)傳閱該決議及該陳述書的費(fèi)用(第582、615及 616條)。
6. 在新條例下要求以投票方式表決的最低人數(shù)規(guī)定減至總表決權(quán)的5%或是5名有權(quán)在成員大會(huì)上表決的成員(第 591條)。
在新條例下,董事登記冊(第641條)及公司秘書登記冊(第648條)可分開備存。有關(guān)幕后董事的詳情無須載于董事登記冊。如公司秘書是自然人,其通訊地址而非「通常住址」須載于公司秘書登記冊(第650(1)(a)條)。登記冊可備存于公司的注冊辦事處或《公司紀(jì)錄(查閱及提供文本)規(guī)例》(第622I章)訂明的地方(第641(3)及648(3)條)。該規(guī)例訂明的地方是香港某一地方。
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